Kaufmännischer Mitarbeiter Standortorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten am Standort bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Organisation und Koordination der benötigten Arbeits- und Betriebsmittel
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Schutzkleidung, insbesondere bei Eintritt neuer Mitarbeitender
• Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnerunternehmen und  Koordination der vereinbarten Leistungen
• Administrative Begleitung unterschiedlicher Dienstleistungen rund um den Standort
• Kontrolle eingehender Dienstleistungsrechnungen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
• Erfassung, Digitalisierung und Pflege betrieblicher Daten
• Bearbeitung und Aktualisierung von Excel-Übersichten und weiteren Dokumentationen
• Erstellung und Koordination interner Informationen und Mitteilungen
• Allgemeine Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännisch-organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute allgemeine EDV-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte und gleichzeitig eigenständige Arbeitsweise
• Pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, organisatorische Themen aktiv zu lösen

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Interessante und langfristige Einsätze
• Anwendung des iGZ Tarifvertrages
• Pünktliche Zahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Vielfalt ist uns wichtig:  
Wir verpflichten uns, jeden Bewerber unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion nach seinen Fähigkeiten zu beurteilen.

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