Kaufmännischer Mitarbeiter/in - Personalwesen (m/w/d)

Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.

Kaufmännischer Mitarbeiter/in - Personalwesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Einsatzort:Klein Wanzleben

Art(en) der Anstellung:Teilzeit

Arbeitszeit:30 - 35 Stunden pro Woche

Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen in der Landwirtschaftsbranche mit Sitz in Klein-Wanzleben, im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter/in - Personalwesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Unser Kunde bietet Ihnen

• Leistungsgerechte Bezahlung,  2.000 bis 2.700 Euro pro Monat, je nach Qualifikation
• Unbefristete Teilzeitstelle (30-35 Std.)
• Gleitzeit – Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (1T./Wo.)
• Hochwertige technische Ausstattung
• Kollegialität und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
• Zugehörigkeit und WIR-Gefühl

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und pflegen die Personaldaten unserer Mitarbeiter unter Beachtung von Vertraulichkeit und Integrität.
• Sie sind in die Prozesse des On- und Out-Boarding eingebunden, verwalten Schlüssel sowie Berechtigungen und rechnen Barausgaben wie Fahrkosten ab.
• Als Systemadministrator überwachen und verwalten Sie das digitale Zeiterfassungssystem Crewmeister. Sie sorgen für eine korrekte Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten für die Lohnabrechnung gemäß der Arbeitszeitmodelle.
• Die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in „Stotax Gehalt und Lohn“ unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialabgaben ist das Kernstück Ihrer Arbeit. Sie schaffen damit die Voraussetzung für pünktliche Zahlungen und Verlässlichkeit bei der Entlohnung.
• Nach der Abrechnung stellen Sie den Mitarbeitern die Abrechnung im Cloudsystem „HiDrive“ zur Verfügung und beantworten deren Fragen zu personalbezogenen Themen. Sie leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Sie verbuchen die Löhne und Gehälter und stimmen die Konten mit der Finanzbuchhaltung ab. Sie melden Fehlzeiten, bearbeiten das Meldewesen und korrespondieren mit Trägern der Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft und überwachen den Eingang von Erstattungsansprüchen. Damit sorgen Sie für eine korrekte Lohnbuchhaltung.
• Als Administrator der zugehörigen EDV übernehmen Sie die Systempflege und geben den Mitarbeitern Support.
• Auf Ihren Wunsch kann das Aufgabenfeld perspektivisch in Richtung Recruiting, Vertragswesen oder Mitarbeiterentwicklung ausgeweitet werden
• Auch eine Erweiterung der Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung oder IT ist denkbar

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren rechtlichen Grundlagen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, EDV-Systemen und IT-Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am autodidaktischen Lernen
• Analytisches Denken, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
• Die Bereitschaft, Urlaub und Arbeitszeit den Abrechnungszeiten anzupassen

Interesse?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Mathias Thinius gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an m.thinius@gis-personal.de .

GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok

GIS Personallogistik GmbH
Mathias Thinius
Karl-Liebknecht-Straße 1
39164 Wanzleben-Börde OT Bottmersdorf

T 039209-609082
F 039209-207486
E m.thinius@gis-personal.de

Abteilungen:Kaufmännisch

Art(en) des Personalbedarfs:Direkte Personalvermittlung