Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Vollzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Vollzeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
- Organisation und Koordination von Kuriersendungen
- Verantwortung für die Verwaltung und Einteilung des Poolfahrzeugbestands
- Organisation von Mietfahrzeugen bei Bedarf
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Büro von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen sowie an abwechslungsreichen Aufgaben
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Jennifer Winter
Ulmer- Tor- Straße 9
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