Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Dokumentenmanagement

Für unseren Kunden, ein innovatives FinTech‑Unternehmen im Bereich digitaler Zahlungs‑, Karten‑ und Processing‑Lösungen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Dokumentenmanagement am Standort München.

Die Stelle ist aktuell für 4 - 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.

Das Unternehmen entwickelt und betreibt moderne, hochskalierbare Plattformen für digitales Bezahlen und Kartenmanagement und unterstützt seine Kunden dabei, komplexe regulatorische und dokumentationsbezogene Anforderungen effizient umzusetzen. Dabei stehen strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards sowie eine präzise und revisionssichere Dokumentation im Mittelpunkt.

In dieser Position unterstützen Sie das Team im Dokumentenmanagement und übernehmen überwiegend administrative sowie dokumentenbezogene Aufgaben, die wesentlich zur Datenqualität und Prozesssicherheit beitragen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag, sowie zusätzliche Zahlungen wie Weihnachts‑ und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Flexible Arbeitszeiten
• Nach der Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, weitestgehend im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne Arbeitsstrukturen und klar definierte Prozesse im Dokumentenmanagement

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Aktualisierung von Dokumenten, überwiegend in MS Word, nach klaren Vorgaben
  (z. B. Austausch von Grafiken, Ergänzung von Formularfeldern, Anpassung von Formatierungen)
• Durchführung einfacher formaler Vollständigkeitsprüfungen
• Download und Upload von Dokumenten innerhalb einer vorgegebenen Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltungssoftware
• Pflege und Aktualisierung von Excel‑Listen
• Sorgfältige Einhaltung definierter Prozesse und Dokumentationsstandards

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, z. B. Datenpflege oder Arbeit mit Dokumentenvorlagen
• Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eine sehr präzise und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei sich wiederholenden Tätigkeiten
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit beim Umsetzen von Vorgaben
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben".

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!