Kaufmännischer Mitarbeiter | Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännischer Mitarbeiter | Assistenz (m/w/d) in TeilzeitKennziffer: 87745Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unserer Kundenbetreuer im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeiten des Posteingangs inkl. Verteilung & Weiterleitung
• Büroorganisation, u. a. Dokumentenverwaltung und Erledigen der anfallenden Korrespondenz (auch Serienbriefe)
• Kontrolle eingehender Rechnungen inkl. Prüfung und Vorkontierung
• Führen von Statistiken für Spitzabrechnungen sowie Pflegen und Aktualisieren der Kundenliste
• Verwalten und Kontrollieren interner Prozesse wie Fach- und Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schlüsselmanagement
• Personalmanagement, z. B. Planen von Fortbildungsmaßnahmen und Schulungen sowie Krankenmanagement 
• Urlaubs- und Krankenvertretung der Assistentin unseres Niederlassungsleiters sowie Übernehmen von Sonderaufgaben 

Sie unterstützen das Team unserer Niederlassung in Marl.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung mit einer 20-Stunden-Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote 

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner
Thorsten Schubert
Tel.: 0 2365 - 20 45 100 Adresse

WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG, Borgsheider Weg 5, 45770 Marl