Kaufmännischer Mitarbeiter als Büroassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

mhd Brandschutz hat den Firmensitz in Ulm und eine Niederlassung in Konstanz. Mit unserem fast 30-köpfigen Team aus Sachverständigen, Projektingenieuren und CAD-Spezialisten erstellen wir Brandschutzkonzepte, Feuerwehr- und Fluchtwegepläne für Neubauten sowie Bestandsgebäude. Wir sind vorrangig in Süddeutschland tätig und unterstützen öffentliche sowie gewerbliche Auftraggeber, aber auch private Bauherren sowie Architekturbüros.

Im Büro in Konstanz ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
• Auftrags- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
• Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste

Wie sieht Ihr Profil aus?

• Kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
• Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
• Moderne Räume in Seenähe
• Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
• Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Managementteam auf Augenhöhe
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an unsere Personalagentur: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management | Frau Christina Wolf | www.personal-ulm.de
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.mhd-brandschutz.de