Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Sie haben Interesse an einer Stelle als kaufmännische Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)?

Am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte kaufmännische Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Ihre Aufgaben

- Einholen von Angeboten und Auslösen von Bestellungen sowie deren Nachverfolgung

- Rechnungsprüfung (sachlich richtig)

- Dienstleistersteuerung  hinsichtlich  Leistungserbringung (Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade)

- Schlüsselverwaltung

- Ausweiserstellung

- Aktualisierungen und Pflege von Dokumentationen, Handbüchern, Anweisungen, insbesondere für die Bereiche Werkschutz und Warenleitstelle

- Protokollführung bei Meetings

- Digitalisierung, Ablage und Pflege der Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem  - Erstellen und Pflege von Servicehanddokumentation für verschiedene Bereiche

- Prüfen der Aushänge Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung

- Unterstützung Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement

- Eingabe und Bearbeitung von Tickets im FM Tickettool

- Unterstützung in der Geräteverwaltung

Ihre Qualifikationen

- kaufmännische Berufsausbildung oder fachliche Ausbildung Dienstleistungen mit kaufm. Tätigkeitserfahrung

- Kenntnisse in MS-Office

- Erfahrung in Serviceindustrie oder Facility Management wünschenswert

- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamarbeit

- Kommunikationsstärke

Ihre Benefits bei der Driven Solution

• Spannende/abwechslungsreiche Projekte
• Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld