kaufmännische Kraft (m/w/d) in Vollzeit oder optional Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

1. Bearbeitung von Geschäftsfällen

• Erstellung und Versand von Verträgen nach Mustern und Vorgaben
• Anforderung und Verwaltung von Urkunden
• interne und externe Kommunikation
• Erstellung und Versand von Rechnungen

2. Kundenkommunikation & Service

• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
• Persönliche Kundenannahme im Büro
• Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenorientierung
• Kontaktaufnahme und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Beauftragung, Nachbereitung, Abrechnung)
• Perspektivisch: Durchführung von Führungen für interessierte Kunden (keine Akutfälle)

3. Organisation & Unterstützung

• Allgemeine Unterstützung der Kundenbetreuerin
• Organisation des Büroalltags und der Abläufe
• Strukturierung und Nachverfolgung von Vorgängen

Mobilität zum Erreichen des Arbeitsortes notwendig

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office insbesondere Word und Excel
• Gute Kenntnisse in SAP von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungsumfeld

• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceverständnis
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Empathie im Umgang mit sensiblen Themen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• verschiedene Mitarbeiteraktionen
• schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
• 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
• kostenloser E-Scooter-Service

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Ratisbona Zeitarbeit GmbH

Regensburger Str. 38a
92224 Amberg, Oberpfalz
Deutschland

Frau Birzer

Tel: +49 (0) 9621 917000