Kaufmännische Assistenz mit internationaler Ausrichtung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz mit internationaler Ausrichtung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz mit internationaler Ausrichtung (m/w/d)
Standort: Berlin
Hier hast du die Möglichkeit, bei dem führende Zahlungsmitteldienstleister lateinamerikanischen Ecommerce Markt und dies ohne externe Investoren dafür aber mit gesundem Wachstum, einzusteigen. Sie ermöglichen globalen digitalen Startups und Unternehmen sämtliche lokale Zahlungsmittel in lokaler Währung in Lateinamerika anzubieten. Dies entspricht 70% des gesamten online Zahlungsvolumens. Deren Berliner Team von knapp 20 Mitarbeitern ist auf der Suche nach Dir.
IHRE AUFGABEN
- Buchhaltung:
- Du bist die Zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und deren externen Buchhalter in Deutschland
- Du verantwortest sämtliche Zahlungsein- und Ausgänge sowie das Cashflow-Reporting (ca. 80 Bewegungen pro Monat)
- Du managest die Rechnungsstellung an deren internationalen Kunden in Europa und den USA (ca. 30 Rechnungen im Monat)
- Du stellst sicher, dass die Lohnbuchhaltung perfekt funktioniert und alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden (ca. 20 Teammitglieder in Berlin)
- Du bist Ansprechpartner(in) für deren Controllerin in Brasilien und kannst in English mit ihr Kommunizieren
- Du liebst es die Buchhaltungsdokumentation ordentlich und strukturiert abzulegen
- Du verantwortest die Reisekostenabrechnung von unserem Geschäftsführer, der viel Zeit im Ausland verbringt
- Office Management:
- Du stellst sicher, dass sich alle im Büro wohlfühlen und organisierst zwei Mitarbeiterevents im Jahr.
- Du managst neue und existierende Dienstleister und stehst in engem Kontakt für alltägliche Themen
- Du unterstützt deren neue Teammitglieder beim Start bei unserem Kunden und verantwortest die Visa-Prozesse für neue Mitarbeiter (ca. 1 im Monat)
- Du organisierst Geschäftsreisen von deren Mitarbeitern von und nach Deutschland (ca. 3 Reisen im Monat)
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sind bereits vorhanden
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungstellung / Controlling sind wünschenswert
- Erste Erfahrungen mit Datev und gute Kenntnisse in Excel erleichtern Deine täglichen Herausforderungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine erfolgreiche Kommunikation mit Deinen Kollegen in Lateinamerika und deren Geschäftspartnern in Europa und den USA
- Proaktivität, Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise gehören zu Deinen Kernkompetenzen
- Du nimmst Deine Kollegen an die Hand, wenn sie Hilfe brauchen
LEISTUNGEN
- Unser Kunde bietet Dir ein wirklich internationales Arbeitsumfeld mit sehr flachen Hierarchien im Herzen von Berlin und die Möglichkeit, mit Kollegen in Lateinamerika tagtäglich zusammenzuarbeiten.
- Über 90% unserer Kunden kommen aus dem Silicon Valley, was ein innovatives und herausforderndes Arbeitsumfeld gewährleistet.
KONTAKT
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Taledo GmbH | Rosa-Luxemburg-Straße 7 | 10178 Berlin