Kaufmännische Assistenz (m/w) Produktion/Vertrieb

WER WILL - DER KANN.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, suchen wir motivierte Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w) im Bereich Produktion/Vetrieb am Standort Blaubeuren.

AUFGABEN

• Verantwortung für die Import-, Exportabwicklung, inklusive Zollanmeldungen (über ATLAS)
• Auftragssachbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung 
• Umfassende Kommunikation abteilungsübergreifend mit dem Einkauf, Verkauf & Produktion (Schnittstellenverantwortlichkeit) 
• Terminkoordination und Übernahme der Sendungsnachverfolgung
• Assistenzaufgaben und Unterstützung in allen administrativen Belangen
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst 

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau)
• bereits erste relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Eigeninitiative, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Gewisse Affinität zu technischen Produkten
• Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil
• fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office