Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vertrieb

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Vertrieb. In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte und Prozesse bei.

Was Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei unserem Kundenunternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und zeitgemäßen Tools
• Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Vertrieb, Kommunalmanagement und Projektarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines kollegialen Teams
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des kommunalen Partnermanagements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbereitung, Pflege und Strukturierung von Datenbeständen in MS Excel
• Erstellung sowie professionelle Gestaltung von Präsentationen für interne Meetings und externe Veranstaltungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Compliance-Prozessen inklusive Dokumentation und Genehmigungsmanagement
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten im CRM-System MS Dynamics
• Erstellung von Korrespondenzen, Dokumenten und Serienbriefen in MS Word
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und Anwendung von Excel-Formeln
• Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
• Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Verständnis für administrative Prozesse und organisatorische Abläufe
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobshamburg@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.