Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung

Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement.

Deine Aufgaben:

Office Management & Organisation

Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
Du organisierst Reisen und Events.
Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).

Vorbereitende Buchhaltung

Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.

Angebotsmanagement

Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil

Gehalt & Rahmenbedingungen

Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten
Urlaub: 30 Tage pro Jahr
Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen

Das bieten wir dir

Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:

Nicole Vorwerk

E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de

Telefon: +49 30 804 930 60

Umbrella Unternehmensberatung GmbH

Wittelsbacherstraße 18

10707 Berlin

https://umbrellaconsulting.de/karriere/

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