Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Qualitätsmanagementsystems: Sie stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Prozesse eingehalten werden und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
• Dokumentation & Prozesspflege: Sie erstellen, prüfen und pflegen qualitätsrelevante Dokumente, Richtlinien und Aufzeichnungen.
• Unterstützung bei Audits & Inspektionen: Sie bereiten Unterlagen vor, begleiten interne und externe Audits und stellen die Compliance sicher.
• Schulungen & Trainings: Sie unterstützen die Durchführung von Trainings, um Qualitätsanforderungen im gesamten Unternehmen zu verankern.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse effizient umzusetzen und zu verbessern.
• Förderung des Qualitätsbewusstseins: Sie tragen aktiv dazu bei, dass alle Mitarbeitenden die Bedeutung von Qualität und Compliance verstehen und leben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B.: Ingenieur:in, Techniker:in, Pharmakant:in, Chemikant:in, Biologielaborant:in oder vergleichbar.
• Sie haben Erfahrung in der Betreuung oder operativen Umsetzung von QM-Prozessen, idealerweise in regulierten Bereichen (Pharma, Biotech, Medizinprodukte).
• Sie bringen Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen (GxP, ISO 9001, ISO 13485 o.ä.) mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verfügen über eine Hands-on-Mentalität.
• Sie kommunizieren sicher und teamorientiert, um bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
• Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
• Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
• Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
• Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
• Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen

Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben* Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.

*Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können*

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre A2-GROUP KG

Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Bahnhofsplatz 1 A
D-30853 Langenhagen

Telefon +49 (0)511 - 51 93 54 - 0
Telefax +49 (0)511 - 51 93 54 - 22

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