Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Willkommen bei der WISAG 

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. 

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. 

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der NiederlassungsleitungKennziffer: 81108Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Recherchieren sowie Aufbereiten von Informationen – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten & Statistiken
• Verwalten von Dokumenten – Urlaubsanträge, Bestelllisten etc.
• Fuhrpark- und Telekommunikationsmanagement
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung Ihres Teams bei bereichsübergreifenden Projekten 

Sie verstärken unser Team in Münster.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfest und Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. 

Ansprechpartner
Svenja von Hagen
Tel.: +49 2173 1010 311 Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Nienkamp 82-84, 48147 Münster