Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über Klimahaus Betriebsgesellschaft mbH

Wir sind eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Doch wir sind mehr als eine einfache Touristenattraktion. Wir sind als außerschulischer Lernort eine ideale Ergänzung zum Unterricht. Mit leicht verständlichen, spannend präsentierten und wissenschaftlich fundierten Angeboten wollen wir nicht nur das Thema Klima präsent machen, sondern auch Orientierung schaffen.

Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher:innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben. Dieses Ausstellungskonzept ist weltweit einzigartig.

Das Klimahaus ist mit seinen vielfältigen Möglichkeiten zudem eine einzigartige Location zum Tagen und Feiern. Mit eigenen Veranstaltungsformaten haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeitskommunikation entwickelt. Die Bandbreite der Themen ist vielfältig. Das Angebot reicht vom Bildungsforum für pädagogische Fachkräfte über Kongresse zu Süß- und Meerwasseraquaristik bis hin zum internationalen Symposium zu Klimagerechtigkeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Organisation beider Prokuristen in allen Sachgebieten
• Terminkoordination und -verwaltung für die Prokuristen
• Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Informationsmanagement und Datenpflege
• Reiseplanung und -abrechnung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine
  vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet dich aus
• Du bist diskret und zuverlässig
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point) bist du bestens vertraut und hast einen sicheren Umgang
• Organisationstools wie Trello und Teams sind dir nicht fremd
• Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• eine offene Unternehmenskultur die Vielfalt schätzt und den Mensch in den Mittelpunkt stellt
• ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• ein Arbeitgeber, bei dem eigene Ideen ausdrücklich gewünscht sind
• Teamkollegen, die sich alle kennen und schätzen - vom Azubi bis zur Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und offene Türen
• flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Benefits:

- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- mtl. steuerfreier Sachbezug nach der Probezeit via EdenRed CityCard
- JobRad
- Firmenfitness
- …und vieles mehr.

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://klimahaus-betriebsgesellschaft-mbh.workwise.io/s/Y4QzLWe-kaufmnnische-assistenz-mwd