Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellendetails

Für unseren namhaften Kunden aus dem Raum Bremen, suchen wir eine kaufmännische Assistenz für die Unterstützung im Projektmanagement und die Organisation von Veranstaltungen. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf zentraler Organisationsprozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und behalten Projekte sowie interne Abläufe im Blick.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung von Projektleitern und -teams
• Organisation und Begleitung von projekt- und standortbezogenen Terminen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Protokollführung und anschließende Informationsverteilung
• Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitern, insb. im Onboarding und bei der Durchführung von Workshops
• Mitwirkung im Projektcontrolling durch Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
• Koordination von Dienstreisen und Bearbeitung des Bestellwesens

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insb. in der Organisation von Veranstaltungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eine hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das dürfen Sie erwarten

ORANGE Engineering legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld. Wir wollen unsere Mitarbeiter mit interessanten und vielfältigen Aufgabengebieten sowie umfangreichen Sozialleistungen begeistern. Daher bieten wir allen Mitarbeitern:

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
• Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen.

Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Annika Hagenbucher | bewerbung.bremen(at)orange-engineering.de | 0421 16335544
ORANGE Engineering | Bahnhofstraße 8 | 28816 Stuhr

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

ORANGE Engineering bietet ausgezeichnete Perspektiven für die berufliche Zukunft – sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden. Ob langjährige Erfahrung oder Berufseinstieg, es warten spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen. Dank der Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmen entstehen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Auch Freelancer profitieren von attraktiven Einsatzmöglichkeiten. ORANGE Engineering – Innovation verbindet