Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Einsatzort:Eggenstein-Leopoldshafen

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Du stehst als Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Eggenstein-Leopoldshafen  auf Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für eine der größten Forschungs- und Lehreinrichtungen Deutschlands in Eggenstein-Leopoldshafen – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

1.    Über diesen Link spd.pitchyou.de/J2CBQ ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben 

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und Gewährleistung eines reibungslosen, strukturierten Tagesablaufs
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sowohl interner als auch externer Korrespondenz sowie des digitalen Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Organisation und Durchführung von Personalratsveranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen

Das bringst Du mit 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Souveräne und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Diskreter und gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Wir bieten Dir 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Wohnortnahe Einsätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
• Persönliche Ansprechpartner
• Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe

Telefon: 0721 913 830
Mail: karlsruhe-jobs@synergie.de

Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit

Tarifvertrag:DGB/GVP