Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellendetails

Wir suchen für unseren Kunden aus einer Bildungseinrichtung in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz im Technischen Dienst in Vollzeit.

Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen
Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
Projektunterstützung bei laufenden Bauvorhaben innerhalb des Objekts
Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Berichte und Auswertungen
Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung im Einkaufsprozess
Abstimmung und Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation, im Störungs- und Wartungsmanagement sowie bei Sicherheitsmaßnahmen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit technischen Systemen von Vorteil
Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern

Was wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Attraktive und faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte in diversen Shops
Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Starten Sie jetzt – wir freuen uns auf Sie! Senden uns gerne Ihre Unterlagen oder kontaktieren uns bei Fragen direkt – wir melden uns umgehend bei Ihnen!

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt