Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d)

Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Vollzeit - Berlin

Das sind wir

AUCOTEAM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden aus den Bereichen Energie, Transport, Bau sowie für Kunden aus dem öffentlichen Sektor liefert. Unser Team besteht aus kreativen technischen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die sich durch Vielfalt, Verlässlichkeit, Bodenständigkeit, Zusammenhalt und Spaß am Erfolg auszeichnen.

Ihre Aufgaben

·         Assistenz:

o    organisatorische und administrativen Aufgaben

o    interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern

o    Koordinierung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen usw.

o    Erstellung von Präsentationen

o    Dokumentation der Abläufe

• Vorbereitende Buchhaltung: Auftragsbearbeitung, FIBU/ERP AP+, Rechnungslegung, Bestellungen, Verwaltung von Bürgschaften/Gewährleistungen
• Operative Aufgaben im Arbeitsgebiet
• Ressourcenverwaltung (z.B. Fuhrpark)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Projektarbeit
• Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• selbständig, strukturiert, präzise und zielorientierte
• zuverlässig und flexibel
• Vorteilhaft: Erfahrungen im ERP-System AP+

Was wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• attraktives Betriebsklima in einem offenen Team
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Einarbeitung und Weiterbildung
• zahlreiche Benefits z.B. JobRad, Jobticket, Verpflegungszuschuss