Kaufmännische Assistenz (gn)

Kaufmännische Assistenz (gn)

Einsatzort:Kaufering

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren namhaften Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der Bau- und Gebäudetechnikbranche, suchen wir dich als eine/n Kaufmännische Assistenz (gn) der Abteilung Quality, Entwicklung und Projektleitung

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

Unterstützung der Team- und Bereichsleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit in einem Assistenzteam zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe
Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teams
Unterstützung bei bereichs- und standortbezogenen Projekten in Abstimmung mit den Verantwortlichen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses innerhalb des Bereichs
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Dich für den Job auszeichnet

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro oder Industrie, Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation oder Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das sind Deine Vorteile

Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?

Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: bewerbung-augsburg@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG