Kaufmännische Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Stellendetails

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistent in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Rechnungswesen, der Datenpflege und im Sekretariat. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und einer unbefristeten Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre neue Herausforderung im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen und Reports
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination
• Optional: Übernahme des Bestellwesens

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leitungsnachweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz

Was wir bieten

• Vergütung nach Vereinbarung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Flexible Arbeitszeiten

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.

Diana Gasch | diana.gasch(at)bindan-personal.de | +493415858715

bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt