Kanzleimanager (m/w/d)
Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist eine etablierte, mittelständische Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit digitalem Fokus und einem klaren Blick für moderne Organisationsstrukturen. Durch stetiges Wachstum wird die interne Verwaltung weiter professionalisiert, dafür wird ein Kanzleimanager (m/w/d) gesucht, der Prozesse weiterentwickelt, Mitarbeitende stärkt und als organisatorische Schlüsselrolle agiert.
Die Kanzlei bietet ein wertschätzendes Miteinander, transparente Kommunikation und die Möglichkeit, viel eigenen Gestaltungsraum zu nutzen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Fortbildung zum Kanzleimanager oder vergleichbarer Qualifikation
- Tiefes Verständnis für Kanzleiabläufe, Fristenmanagement, Organisation und moderne Büroprozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, DMS-Systemen und MS Office
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstark, lösungsorientiert und souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Mandanten
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Blick für effiziente Abläufe
Ihre Aufgaben
- Operative Leitung der Kanzleiverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
- Weiterentwicklung und Optimierung von Kanzleiprozessen, Workflows und Digitalisierung
- Personalplanung, Onboarding, organisatorische Betreuung der Mitarbeitenden
- Koordination von Terminen, internen Abläufen und administrativen Projekten
- Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von internen Standards
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Reporting
- Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Notar:innen, Assistenzteam und externen Dienstleistern
- Organisation von internen Meetings, Besprechungen und Kanzleiveranstaltungen
- Verantwortung für Fristen, Dokumentenmanagement und reibungslose Informationsflüsse
Sie erwartet
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Strukturen und professionellen Arbeitsmitteln
- Hohe Eigenverantwortung und aktiver Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Attraktive Vergütung inkl. Bonusmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungen, Leadership-Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur, offenes Miteinander und Teamorientierung
- Eine langfristige, stabile Position in einer wachsenden Kanzlei
- Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Erreichbarkeit
Ihr Kontakt
Marina Grammatika
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13210 bereit.