IT-Einkäufer*in

Zur VDI-Gruppe gehören der gemeinnützige e. V., die VDI GmbH, die als Holding fungiert und deren fünf Tochterfirmen sowie Beteiligungsgesellschaften. Der VDI ist Impulsgeber zu technischen Themen in Form von Techniknachrichten und Fachpublikationen, Regelsetzung, Normengebung, Weiterbildung, Nachwuchsförderung, Projektträgerschaft in der Forschung u. v. m. Mit dem VDI e. V. vereint die VDI-Gruppe die größte Community für Ingenieur*innen in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT-Einkäufer*in
Vollzeit | Düsseldorf | Hybrid

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest definierte IT-Warengruppen wie Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und entwickelst dafür kurz- und mittelfristige Warengruppenstrategien.
• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen, definierst relevante KPIs und leitest daraus konkrete Optimierungs- sowie Kostensenkungsmaßnahmen ab.
• Du steuerst Beschaffungsprojekte – von der Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
• Du bereitest Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen vor, stimmst dich mit den beteiligten Fachbereichen ab und führst die Verhandlungen eigenständig durch.
• Du berätst unsere IT-Fachbereiche und übersetzt technische Anforderungen in wirtschaftliche Beschaffungslösungen.
• Du entwickelst Lieferanten, Verträge, Lizenz- und Subscription-Modelle vorausschauend weiter und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Einkaufsprozesse voran.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik bzw. eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder IT-Procurement.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in mehreren IT-Warengruppen mit, beispielsweise Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud oder IT-Dienstleistungen.
• Du hast Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie in der Analyse und Steuerung von Einkaufsvolumen und relevanten KPIs.
• Du führst komplexe Preis- und Vertragsverhandlungen sicher, steuerst strategische Lieferanten und bewertest Angebote anhand von Gesamtkosten, Qualität, Leistung und Risiken.
• Idealerweise kennst du Microsoft-Lizenzmodelle wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP oder Azure. Alternativ bist du bereit, dich mit unserer Unterstützung gezielt in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, treibst Verbesserungen proaktiv voran und kommunizierst an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und weiteren Fachbereichen klar sowie verbindlich.
• Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem C1-Niveau.

Wir bieten dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Jetzt bewerben

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

VDI GmbH
VDI-Platz 1
40468 Düsseldorf
Telefon: +49 211 6214-0
Telefax: +49 211 6214-575
E-Mail: vdigmbh@vdi.de
www.vdi.de