HR-Spezialist Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d)

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
• Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmacht:

• Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Ihre Aufgaben als HR-Spezialist (m/w/d):

• Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie von Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System
• Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Wissenstransfers mit internen Schnittstellen
• Verantwortung für den Datenaustausch mit externen Stellen, insbesondere Krankenkassen und Behörden
• Erstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich
• Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten

Unsere Anforderungen an Sie als HR-Spezialist (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich als HR-Spezialist Entgeltabrechnung & Administration hier, per E-Mail an schmalkalden@walterfachkraft.com oder telefonisch unter +49 3683 464391-0.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.