HR Specialist Personaladministration & Payroll (m/w/d)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

Wenn Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement eines größeren Projektumfelds gesammelt hast und gerne strukturiert arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• Ganzheitliche Betreuung von Studierenden entlang des Employee Lifecycles unter Anwendung definierter HR-Standards
• Pflege und Administration von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher, arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Steuerung des Recruiting-Prozesses für Studierende einschließlich Beratung von Führungskräften
• Erstellung, Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen und Vertragsdokumente
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards sowie Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management und Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit den HR Systemen SAP HCM, SuccessFactors sowie Avature
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %?
Bewirb Dich gerne trotzdem bei uns. Besonders interessant ist für uns Deine praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement und Dein Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!