HR Specialist International Mobility & Expat Services (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources mit Schwerpunkt Expat Management und internationale HR-Koordination.

In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem europäischen Headquarter und der Muttergesellschaft in Japan. Sie begleiten japanische Fach- und Führungskräfte während ihres gesamten Entsendungsprozesses und stellen sicher, dass alle arbeits-, aufenthalts- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen reibungslos umgesetzt werden.

Das dürfen Sie erwarten:

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
• Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Das erwartet Sie bei unserem Kunden:

• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für alle HR-relevanten Themen zwischen Europa und Japan
• Betreuung und Begleitung japanischer Expatriates von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration am Standort
• Steuerung und Begleitung von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
• Kommunikation mit Behörden, Konsulaten, Ämtern, Dienstleistern und externen Partnern
• Proaktive Vorbereitung sämtlicher erforderlicher Dokumentationen und Antragsunterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Relocation- und Onboarding-Prozesses
• Unterstützung bei Themen wie Krankenversicherung, Arbeitsunfallschutz, Meldepflichten und weiteren administrativen Anforderungen
• Vermeidung potenzieller Verzögerungen durch vorausschauende Planung und sorgfältige Prüfung aller Prozesse
• Koordination und Abstimmung mit internen HR-Abteilungen in Europa und Japan
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen wie Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Performance Management und Employee Engagement
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie relevanten HR-Daten

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen HR-Umfeld, vorzugsweise im Bereich Expat Management, Global Mobility oder International Assignments
• Sehr gute Kenntnisse rund um Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
• Erfahrung im Austausch mit Behörden, Konsulaten und öffentlichen Stellen
• Ausgeprägtes Verständnis für interkulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Japan
• Fähigkeit, als Vermittler zwischen unterschiedlichen Mentalitäten, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen zu agieren
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich tief in komplexe Themen einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Geduld und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres, professionelles Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Verhandlungssichere Japanische Sprachkenntnisse
• Deutschkenntnisse sind wünschenswert (B1-Level)

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.