HR Operations Support (m/w/d) – CEVA Logistics in Lich bei Gießen

Sorge für reibungslose HR-Prozesse und unterstütze die Performance eines führenden Logistikstandorts!

Als HR Operations Support (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen HR, Operations und Management. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen.

Deine Aufgaben

• HR-Administration & Personalakten: Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten, Dokumentenablage (vertrags- und nachweissicher)
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; termingerechte Freigaben und Versände
• Time & Attendance / Schichtprozesse: Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtänderungen und Übergaben an Payroll
• Onboarding & Offboarding: Organisation, Checklisten, Equipment & Zugangsrechte; Begleitung von Probezeitmeilensteinen
• Payroll-Vorbereitung: Zusammenstellung prüffähiger Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance/Payroll
• HR-Reporting & KPIs: Erstellung regelmäßiger Auswertungen (z. B. Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Einstellungsstatus) zur Prozesssteuerung
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

• Berufserfahrung: erste bis mehrjährige Erfahrung in HR-Administration / HR Operations in einem dynamischen Umfeld (Logistik, Produktion, E-Commerce o. ä.)
• Fachwissen: sicher in HR-Prozessen „Hire-to-Retire“, Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement; Grundverständnis Arbeitsrecht/Compliance
• Tools: sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word); Erfahrung mit HRIS/ATS (z. B. SAP HCM, Workday, SuccessFactors o. ä.) von Vorteil
• Arbeitsweise: strukturiert, detailgenau, termintreu; hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikation: sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Mentalität: Hands-on, verantwortungsbewusst, teamfähig – du behältst auch bei hohem Volumen einen kühlen Kopf

Warum wir?

• Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung
• Zuschläge & Zulagen für besondere Leistungen und Schichtarbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen zur Unterstützung deiner Gesundheit
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Jahressonderzahlungen als zusätzliche Wertschätzung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit erfolgsbasierten Prämien
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine kollegiale Unternehmenskultur geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt
• Karriere & Entwicklung: Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung
• Attraktive Zusatzleistungen: Zugang zu Corporate Benefits
• Standortvorteile: Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
• Willkommenspaket für einen perfekten Start
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage

Klingt spannend?

Jetzt durchstarten! Dein Engagement macht den Unterschied – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams bei CEVA Logistics in Lich bei Gießen!