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HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist (m/w/d)

Standort: Berlin

Wolt ist ein Technologieunternehmen, das es unglaublich einfach macht, die besten Restaurants, Lebensmittelläden und andere Geschäfte vor Ort zu finden und sich deren Produkte nach Hause oder ins Büro liefern zu lassen. Über unsere Local-Commerce-Plattform können Kund*innen alles, was sie brauchen, ganz einfach über die App bestellen. So können Händler*innen zusätzliche Umsätze generieren und Kurier*innen auf flexible Weise Geld verdienen. Wolt entwickelt zahlreiche Technologien, angefangen bei unserer Local-Commerce-Plattform über Einzelhandelssoftware bis hin zu Finanzlösungen, und betreibt unter dem Markennamen Wolt Market auch eigene Lebensmittelgeschäfte. Wolt wurde 2014 gegründet und hat sich 2022 mit DoorDash zusammengetan. DoorDash ist heute in 27 Ländern tätig, davon in 23 unter dem Produkt- und Markenbanner von Wolt.

Was spricht für Wolt?

Bei Wolt geht es uns darum, etwas zu erreichen.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, dich weiterentwickeln willst und mit super netten, aufrichtigen und ambitionierten Menschen zusammenarbeiten möchtest, wird es dir hier aller Wahrscheinlichkeit nach gefallen.

Wir arbeiten hart daran, unsere Städte lebenswerter zu machen, und es ist ziemlich cool, uns jede Woche weiter wachsen zu sehen. Wenn du leidenschaftlich gerne etwas aufbaust, das einfach... funktioniert, dann könnte Wolt genau das Richtige für dich sein.

Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Wir wünschen uns ein diverses Team mit allen möglichen Arten von Menschen. Menschen wie du und ich, und Menschen, die anders sind als du und ich. Um mit vielfältigen Teamkolleg*innen zusammenarbeiten zu können – sei es, was das Geschlecht, das Alter, die ethnische Zugehörigkeit, den Lebenslauf, die sexuelle Orientierung, politische Ansichten, die Religion oder andere persönliche Eigenschaften angeht – streben wir ganz bewusst danach, jedem die gleichen Chancen zu geben, mit und bei uns zu arbeiten. Denn wir glauben fest daran, dass diverse Teams die durchdachtesten Entscheidungen treffen und Dinge auf besonders integrative Weise aufbauen.

Werde noch heute Teil unseres Team und baue Wolt gemeinsam mit uns auf.

IHRE AUFGABEN

Bist du eine erfahrene Fachkraft im Bereich Personalwesen / HR Operations, mit echtem Interesse und Leidenschaft für die operative Seite der Personalarbeit? Möchtest du am Aufbau und der Skalierung von HR Operations in einem globalen Tech-Unternehmen mitwirken, das sich über 23 Märkte erstreckt? Wenn du dich angesprochen fühlst, dann würden wir uns freuen, von dir zu hören!

Über die Stelle als HR Operations Specialist

Unser People-Team wächst genau wie der Rest des Unternehmens. Wir sind mittlerweile ein Team von insgesamt 20 Mitarbeiter*innen, verteilt auf Helsinki, Kopenhagen, Berlin und Tokio. Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) mit einem echten Interesse und Leidenschaft für die operative Seite der Personalarbeit. Du wirst im Herzstück unserer People Operations arbeiten und dich mit unseren wesentlichen Personalabläufen und -praktiken, HR-Lösungen und Daten beschäftigen.

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Bereich unserer grundlegenden Personalabläufe wie Onboarding und Offboarding.
Du verwaltest Mitarbeiterdokumente und Personalakten.
Du führst HR-System-Updates durch.
Du koordinierst unsere Gehaltsabrechnung vor Ort und arbeitest eng mit unserem lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammen.
Du erstellst und pflegst Personalrichtlinien und Leitfäden.
Du arbeitest mit HR-bezogenen Berichten und Analysen.
Du erarbeitest lokale Gehalts- und Leistungsansprüche und berätst dazu.
Du leistest generelle Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen und Teamleiter*innen bei allen HR- und personalbezogenen Fragen, so z. B. zu unseren Personalrichtlinien und Themen wie Vergütung, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung.

IHR PROFIL

Wir wünschen uns eine Person mit fundierten Kenntnissen im Bereich Personal / HR Operations, vorzugsweise aus einem schnell wachsenden, dynamischen Arbeitsumfeld.
Im Idealfall hast du bereits eingehende Erfahrungen mit HR-Systemen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalrichtlinien (Erstellung und Pflege) sowie Vergütungs-, Abwesenheits- und Arbeitszeitthemen sammeln können.
Insgesamt verfügst du über ein ausgeprägtes Verständnis aller wesentlichen Personalprozesse und weißt, was funktioniert und was nicht.
Praktische Erfahrungen in der Verwaltung von HR-Lösungen und der Gestaltung von Richtlinien sind von großem Vorteil.
Du bist kommunikationsstark und sprichst Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch mehr oder minder fließend.
Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit einer (problem)lösungsorientierten Einstellung, mit Networking-Fähigkeiten und der Bereitschaft, Eigeninitiative zu ergreifen.
Du bist ein Teamplayer, kannst deine Aufgaben aber auch selbstständig und eigenverantwortlich erledigen.

LEISTUNGEN