HR Operations Specialist (gn)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• HR‑Administration & Employee Lifecycle

  • Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen
  • Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen

  HR‑Shared‑Services & Support

  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen
  • Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail)
  • Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑Supports

  Payroll‑ & Zeitwirtschafts­unterstützung

  • Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung
  • Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten
  • Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern

  Compliance & Prozesse

  • Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
  • Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen
  • Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen
  • Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Bereich HR Operations
• Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.