HR-Administrator Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Industrie, suchen wir für den Standort Remagen ab sofort einen HR-Administrator Zeitwirtschaft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit 20-25 Std. die Woche.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Prüfinstanzen der Entgeltabrechnung zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
• Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
• Zusammenarbeit mit dem HR-Generalist, wie z. B. bei Personalprojekten
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
• Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
• Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit

Darum empfehlen wir unseren Kunden:

• Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
• Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
• Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an bewerbung@es-personaldienstleister.de (max. 10 MB). 
Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

Kontakt:
Tel. 0228-76388400
bewerbung@es-personaldienstleister.de
Rabinstraße 1
53111 Bonn

P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.