HR Administrator / Payroll Specialist (gn)

Für unseren Kunden – einen internationalen Branchenführer im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von Brillen und Sonnenbrillen – suchen wir ab sofort für den Standort Grasbrunn bei München Unterstützung als HR Administrator / Payroll Specialist (gn).

Das Unternehmen vereint ein breit aufgestelltes internationales Portfolio aus starken Marken, innovativen Produkten und modernen Technologien. Es verbindet Design‑ und Markenkompetenz mit digitalen Lösungen, fortschrittlichen Technologien sowie globalen Vertriebs‑ und Retailstrukturen. Durch dieses integrierte Geschäftsmodell deckt der Konzern unterschiedliche Kunden‑ und Marktanforderungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab und nimmt eine führende Position innerhalb der Branche ein.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützen die HR‑Administration sowie die (Inhouse‑)Entgeltabrechnung in einem internationalen HR Shared Service Center.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebende Zahlungen wie z. B. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und digitalen HR‑Systemen
• Mitarbeit in einem wachsenden HR Shared Service Center
• Vielfältige Entwicklungs‑ und Mitgestaltungsmöglichkeiten im HR‑Umfeld

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchführung der HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten (Inhouse‑)Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer‑ und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten unter Einhaltung der DSGVO
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung von Zeitwirtschafts‑ und Abwesenheitsthemen
• Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung von HR‑Systemen
• Standardisierung, Automatisierung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Unterstützung bei Audits
• Dokumentation von HR‑Prozessen sowie Pflege des HR‑Intranets und der Wissensdatenbank
• Mitarbeit in regionalen, EMEA‑weiten oder globalen HR‑Projekten
• Ansprechpartner (gn) für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei HR‑bezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Vertretungsregelungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im HR‑Umfeld, oder ein Studium im Bereich HR / BWL
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich sowie Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint; Power Platform von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH‑Region (bis ca. 20 %)
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie hohe Lern‑ und Anpassungsfähigkeit
• Team‑ und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld

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