Facility Assistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (w/m/d)

Das Machen Wir

Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA – wir reden nicht nur, wir machen.

Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung. Wir zeigen Haltung – leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit!

Facility Assistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Region

Baden-Württemberg am Standort Freiburg
Befristete Anstellung in Vollzeit

Das Machen Sie

• Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftragsvergabe nach VOB/UVgO sowie Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen
• Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
• Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
• Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 IKK-TV (3.200 € - 4.000 € p.M. bei Vollzeit)

• Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage
• Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten (38,5 Stunden / Woche) mit Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent und zum Deutschlandticket
• Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus
• Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
• Alle unsere Stellen mit und ohne Führungsverantwortung können grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22. März 2026. Nutzen Sie dafür einfach unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort bitte Ihr Motivationsschreiben und den Lebenslauf bei.

Kontakt:
Isabel Höhler, Tel: 0351 4292-231537

Bewerben

www.ikk-classic.de