Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Facility-Management:

• Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen
• Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen

Fremdfirmenkoordination:

• Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort
• Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen
• Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen

Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäude:

• Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung
• Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage
• Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung
• Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen

Fahrzeug-Management:

• Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten
• Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen
• Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten
• Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten
• Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen

Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern:

• Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d
• Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards
• Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen
• Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
• Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern
• Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen
• Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
• Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträge sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d
• Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen
• Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen)
• Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
• Überwachung und Koordination der Müllabholung
• Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung
• Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen
• Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen
• Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen
• Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste

Schulungsbeauftragter m/w/d:

• Überwachung der Qualifikationsmatrix
• Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen
• Focal Point für die Diehl Lernwelt

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d
• Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Inferface Management, Kundenservice , Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung
• Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d
• Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
• Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden)
• Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert

• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten
• Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte
  Zielerreichung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
  ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden
• Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
• Übertarifliche Vergütung
• Pünktliche Auszahlung des Lohns
• i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
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