Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL
Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Facility-Management:
- Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen
- Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen
Fremdfirmenkoordination:
- Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort
- Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen
- Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen
Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäude:
- Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung
- Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage
- Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung
- Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen
Fahrzeug-Management:
- Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten
- Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen
- Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten
- Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten
- Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen
Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern:
- Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d
- Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards
- Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
- Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern
- Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen
- Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
- Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträge sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d
- Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen
- Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen)
- Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
- Überwachung und Koordination der Müllabholung
- Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung
- Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen
- Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen
- Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen
- Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste
Schulungsbeauftragter m/w/d:
- Überwachung der Qualifikationsmatrix
- Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen
- Focal Point für die Diehl Lernwelt
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d
- Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Inferface Management, Kundenservice , Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung
- Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d
- Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
- Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden)
- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten
- Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte
Zielerreichung - Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden - Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht)
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
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