Fachkraft (m/w/d) - Dokumentation / Dokumentenmanagement

Das sind wir:

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Dieser Job passt nicht? Dann einfach mit dem hanfried Team sprechen, Initativbewerbung übersenden oder uns per WhatsApp kontaktieren. Wir haben tolle Jobangebote in den unterschiedlichsten Bereichen für Dich.

Deine Aufgaben:

• Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
• Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
• Sicherstellen von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
• Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
• Erstellen und Pflege von Dokumentationsrichtlinien

Was Du mitbringst:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich der technischen Betriebsanlagen
• IT-Affinität und Freude an systemischen Arbeiten
• Kenntnisse Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Kenntnisse MS Office
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
• Grundkenntnisse Englisch
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was Du über uns wissen solltest:

• Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden und sicheren Umgang mit Bewerbern (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kunden und Mitarbeitern (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (keine Schicht)
• Eine übertarifliche Vergütung nach Deinen Vorstellungen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem bekannten Unternehmen der Region
• Option auf Übernahme in die Stammbelegschaft
• Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf (andrewolf@hanfried.com).

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

André Wolf

Niederlassungsleiter

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10

26122 Oldenburg

Tel.:                +49 441 777 01 733

e-mail:        andrewolf@hanfried.com

www:              www.hanfried.com