Fachkraft General Affairs Operations & Umweltmanagement (m/w/d)

Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Fachkraft General Affairs Operations & Umweltmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Einsatzort:Krefeld

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Krefeld einen

Deine Aufgaben

• Facility Management
  • Unterstützung aller Standorte bei Miet- und Nutzungsverträgen sowie Pflege und Meldung relevanter Daten in der Immobilien- und Mietdatenbank von HHT.
  • Erste Ansprechperson für Mieter bzw. Nutzer am Standort Krefeld sowie Klärung vertraglicher Themen mit der Rechtsabteilung, externen Rechtsberatern oder internen Experten.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und externen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen ein sicheres, funktionales und effizientes Arbeitsumfeld bieten und die HTE-HSE-Standards sowie gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
  • Unterstützung bei der Planung, Budgetierung und Beantragung sowie Überwachung von Renovierungs- und Umbaumaßnahmen an den verschiedenen Standorten – sowohl auf Basis eigener Bedarfsanalysen als auch auf Anweisung der Geschäftsleitung.
• Umweltmanagement / ISO 14001
  • Laufende Überwachung aller Themen im Bereich Umweltmanagement, Abfallwirtschaft und umweltbezogener Berichtspflichten gegenüber der Geschäftsleitung.
  • Überwachung externer Dienstleister und Auftragnehmer hinsichtlich der Einhaltung der HSE- und Umweltanforderungen sowie der Gültigkeit erforderlicher Arbeitserlaubnisse.
  • Kommunikation von Qualitätsprozessen und Zusammenarbeit mit dem Werksteam bei deren Umsetzung.
  • Koordination der Untersuchung von Umweltvorfällen und Schadstoff-/Flüssigkeitsaustritten.
  • Zusammenstellung aller relevanten Umweltkennzahlen und Statistiken für interne und externe Berichte.
  • Unterstützung bei Audits in allen Fragen des Qualitäts- und Umweltmanagements.
  • Mitorganisation und gemeinsame Durchführung von Umweltmanagement-Meetings.
  • Externe Vertretung von HTE bei Umweltthemen in Abstimmung mit dem Sustainability Supervisor und der Leitung General Affairs und CSR.
  • Kommunikation von Qualitätsprozessen und Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales & Service bei deren Umsetzung.
• Versicherungsmanagement
  • Betreuung der nicht HR-bezogenen Versicherungen sowie der dazugehörigen Statistiken.
• Unterstützung im Bereich CSR und Schulungen
  • Überprüfung bestehender Prozesse hinsichtlich ihrer Effizienz und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
  • Unterstützung des Sustainability Supervisors bzw. der Leitung General Affairs und CSR bei der Umsetzung der Umweltrichtlinien des Unternehmens sowie Überprüfung der Einhaltung dieser Vorgaben durch die Mitarbeitenden.
  • Organisation gesetzlich vorgeschriebener Messungen und Prüfungen sowie Vorschlag geeigneter Korrekturmaßnahmen.
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen auf Anfrage.
  • Unterstützung bei Schulungen zu CSR-Themen.
• Allgemeine Aufgaben
  • Beratung durch und Zusammenarbeit mit internen und externen Fachexperten bei speziellen Fragestellungen im Bereich Umweltmanagement und Facility Management.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales & Service sowie den Niederlassungen, um Geschäftsanforderungen und Prozesse zu verstehen.
  • Austausch mit globalen Partnern, um Best Practices auszutauschen und globale Strategien und Richtlinien zu verstehen.
  • Unterstützung bei der Budgetplanung für Themen im Bereich General Affairs.
  • Stets gesetzes- und regelkonformes Handeln sowie Orientierung an den Verhaltens-, Compliance- und Corporate-Social-Responsibility-Grundsätzen der Group.
  • Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, die in Arbeitsanweisungen definiert oder im Rahmen von Schulungen vermittelt werden.
  • Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zur Notfallprävention und operativen Kontrolle.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, technische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• Idealerweise zusätzliche Qualifikation im Bereich Umwelt- oder Qualitätsmanagement
• Berufserfahrung / Fachkenntnisse
  • Kenntnisse im Umwelt- und/oder Qualitätsmanagement, idealerweise ISO 14001
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
  • Grundkenntnisse im Umweltrecht und in relevanten Verfahren
• Weitere Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Zeit sowie Aufgaben auch bei konkurrierenden Prioritäten effektiv zu organisieren.
  • Ausgeprägte Umsetzungs- und Nachverfolgungsstärke
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und verständlich zu erklären.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit der japanischen Unternehmenskultur
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch und der jeweiligen Landessprache
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet der Kunde

• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
• 12 Tage Freizeitausgleich wären möglich, max 3 Tage im Monat
• Überstd. Zuschlag 25%
• Prämien bei Jubiläum
• BAV, erst nach 2 Jahren
• Gruppenunfallversicherung
• Lebensversicherung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Alexander Kreis
Recruiter
  
Telefon    +49 (0)160-99 80 35 48
E-Mail      alexander.kreis@ruhr-placement.com
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