Executive Assistant (m/w/d) Siemens AG

Wer ist Walter-Fach-Kraft?

Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit über 28 Jahren etabliertes und renommiertes mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 1.000 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland u.a. in Ingolstadt, Österreich und Polen vertreten.

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -koordination
• Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialkoordination
• Nutzung interner Bestell- und Servicetools für projektbezogene Anforderungen
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Aufbereitung und Bereitstellung von Projektinformationen und -unterlagen
• Administrative Unterstützung der Projektleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und des Projektmanagements

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d):

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Eine abgeschlossen kfm. Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Tourismuskaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365, Google Workspace sowie Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
• Erfahrung mit Travel-, Expense-, Beschaffungs- und Servicetools

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d):

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben langfristig bei unserem Kunden in München
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Vergütung: 22,00 - 26 ,00€/Stunde, je nach Qualifikation verhandelbar

Weitere Benefits:

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vielzahl von u.a. Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote

So erreichen Sie uns:

Bewerben Sie sich jetzt online oder kontaktieren Sie unser Team, in der Hauptverwaltung in Fulda, unter 0661/250 20 -32 oder per E-Mail unter bewerbung@walterfachkraft.com.

Wenn Sie möchten, empfehlen Sie die Stellenanzeige an Freunde, Bekannte und / oder Kollegen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) weiter.

Entstehende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.