Executive Assistant (m/w/d) bis zu 75.000 Euro im Jahr

Auf der Suche nach einem neuen Job?

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden aus dem Politikbereich einen Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Das erwartet Sie:

• Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu einem hohen Homeoffice-Anteil
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Jahresurlaub

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Besuchen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben sowie bedarfsorientierte Unterstützung des Teams

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in einem politischen oder regulierten Umfeld sowie im Umgang mit Behörden oder offiziellen Stellen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem kleinen Team effizient und zielorientiert zu arbeiten

Interessiert?

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.