Executive Assistant (m/w/d)

Organisation auf höchstem Niveau.

Für unseren Kunden suchen wir einen Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zur Unterstützung des Vice President am Standort Berlin.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du das Management bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Vorteile auf einen Blick:

Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.

Persönliche Ansprechpartner begleiten dich während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktive Vergütung von bis zu 55000 € Bruttojahresgehalt.
• 35 Wochenstunden.
• Einsatz bis 03.01.2028.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an maximal 2 Tagen pro Woche.
• Zusammenarbeit mit einer internationalen Führungsebene.
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben als Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d):

• Unterstützung des Vice President und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Proaktive Steuerung von Terminen, Prioritäten und Kalendern.
• Vorbereitung von Management-Meetings, Workshops und Führungskräftesitzungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination interner und externer Stakeholder.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen sowie Bestellanforderungen.
• Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion.

Dein Profil als Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d):

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Europasekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. GER C1).
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

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Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

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