Executive Assistant (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Abläufe im Executive Office
• Professionelles Management komplexer Kalenderstrukturen inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung
• Planung, Buchung sowie Abrechnung internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Funktion als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikations- und Abstimmungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Reiseorganisation inklusive kurzfristiger Änderungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise auch Copilot)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes, effizientes Arbeiten auch bei parallelen Aufgaben
• Sehr gutes Priorisierungsvermögen im anspruchsvollen Executive-Umfeld
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.