Executive Assistant (gn)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungs‑ und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) für den Standort Kronberg.

Das Unternehmen berät führende nationale und internationale Organisationen in strategischen, technologischen und operativen Fragestellungen und begleitet seine Kunden bei Transformations‑, Innovations‑ und Digitalisierungsprojekten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Top‑Management‑Ebene bietet das Umfeld ein hohes Maß an Professionalität, Internationalität und Dynamik.

In dieser Position unterstützen Sie ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und sind eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Management‑Umfeld. Sie arbeiten in einem eingespielten Executive‑Assistant‑Team und tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsweisen und der Einsatz aktueller Tools und Technologien
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Einsatzperspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld sowie Übernahmeoption

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Kalendermanagement für ein bis drei Managing Directors
  • Planung, Koordination und Priorisierung interner und externer Meetings, Calls und Termine
  • Selbstständige Terminabstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Reiseorganisation und ‑management
  • Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
  • Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs inkl. kurzfristiger Anpassungen
• Time‑ & Expense‑Support
  • Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei zeitbezogenen administrativen Themen
• Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergeichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sichere Outlook‑Kenntnisse (Kalender, Termine, Meetings, Einladungen)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Aktive Nutzung und Offenheit gegenüber neuen Tools, digitalen Prozessen und Technologien
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

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