Empfangsmitarbeiter*in

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Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 15 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, hochkarätigen Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen sowie steuerrechtlicher Gestaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter*in in München.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
• Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
• Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung
• Weitere organisatorische Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Eine attraktive Vergütung
• Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote u.a. mit EGYM Wellpass
• Eine individuelle Aus- und Weiterbildung sowie berufliche Entwicklungsperspektiven
• Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
• Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter:

Emily Hipetinger
recruiting.germany@weil.com

weil.com/karriere

Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen dieselben Chancen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.