Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum in Bonn
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. | Wissenschaft & Konferenzzentrum in Bonn
ÜBER UNS
Das Wissenschaftszentrum Bonn ist der Begegnungsort des Stifterverbandes für die Deutsche Wissenschaft e.V. in Bonn. Auf 800 Quadratmetern bietet das Wissenschaftszentrum flexible Räume für Tagungen, Konferenzen und Seminare speziell für gemeinnützige Veranstaltungen. Insgesamt stehen zehn Tagungsräume im Wissenschaftszentrum zur Verfügung, die mit moderner Technik ausgestattet sind. Mit rund 900 Veranstaltungen und ca. 30.000 Teilnehmenden jährlich ist es der zentrale Tagungsort der Wissenschaftsregion Bonn. In 8 modernen Zimmern bieten wir Übernachtungsmöglichkeiten an, die sowohl an Teilnehmende unserer Veranstaltungen als auch an externe Gäste vermietet werden.
Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums Bonn, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, der flexibel sowohl vormittags als auch nachmittags (im Zeitraum von 7 bis 19 Uhr) arbeiten kann.
IHRE AUFGABEN
- Reservierung sowie Check-In und Check-Out der Übernachtungsgäste
- Begrüßung von Besucherinnen und Besucher sowie Tagungsgästen
- Verwaltung der Zimmer über Reservierungsplattformen und erster Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen
- Postdienst, Annahme von Telefonaten und Stammdatenpflege, wie zum Beispiel der Telefonliste
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als
- Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d),
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d),
- Tourismuskauffrau / -kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d),
- Servicekraft für Dialogmarketing (m⁠/⁠w⁠/⁠d),
- Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
- oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Empfang, Rezeption oder Gästeservice
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kenntnisse in Buchungs- oder Reservierungssystemen (zum Beispiel Fidelio Suite8) von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, erweiterte Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
- Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
IHR KONTAKT
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Dorothea Pohl
Baedekerstraße 11
45128 Essen
T 0201 8401-269
www.stifterverband.org