Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Empfang
- Empfangsverwaltung (Besucher empfangen und intern weiterleiten)
- Besucherverwaltung (Unterweisung per Tablet -> Fremd oder Besucher)
- Besprechungsraum Verantwortung (Bewirtung, Kaffee + Süßigkeiten beschaffen (Bestand), Maschine pflegen, Raum richten & ordentlich halten)
- Telefon Zentrale (im Team Pool)
- Essen für Kundentermine/ oder interne Termine bestellen und Abholung organisieren
- Logistik
- Unterstützung bei Spedition, Versand, Zoll, Logistik
- Lieferscheine verbuchen + scannen
- Rechnungsprüfung
- Arbeitssicherheit Unterstützung
- Unterlagen richten
- Schulungsraum richten
- Verbandsbuch
- Erste Hilfe inkl. Kästen auffüllen
- Allgemeines:
- Betriebsversammlung vorbereiten (Platz, Aushang, Beamer, etc.)
- Weihnachtsthemen unterstützen (Geschenke und Kalender verpacken und versenden etc.)
- Unterstützung im ERP System
- Post
- Büromaterial (Ausgabe von Büromaterial an Fertigungsmitarbeiter, Bestände Büromaterialien im Überblick haben -> Bestellung in Abstimmung mit EK)
- Aufgaben
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büro, Verwaltung, Empfang)
- Erste Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in Logistik, Versand oder Rechnungsprüfung ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder Telefonzentrale von Vorteil
Das erwartet dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung mindestens nach Tarif + attraktive Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
- Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie
- Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung und Kostenübernahme für arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen
Interesse? Bewerbung an:
Personal 4U Freiburg GmbH
Werderstr. 33
79379 Müllheim
Team Müllheim :
Frank Hochländer
E-Mail: bewerbung@personal-4u.de
Tel.: +49 (0) 7631 7040 990
www.personal-4u.de