Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front Office Manager

Ihre Chance: Wir finden den Traumjob für Sie!

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avanti GmbH ist ein zukunftsorientierter, innovativer Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Als inhabergeführter Premiumanbieter haben wir seit 2000 Erfahrung in der Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten erstklassige Perspektiven für Ihre Karriere zu attraktiven Bedingungen und mit persönlicher Betreuung.

Nutzen Sie Ihre Chance und bereichern Sie unser Team durch Engagement, Kompetenz und Flexibilität.

Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin zur Arbeitnehmerüberlassung.

Das sind wir:

• A-ußergewöhnlich, weil wir direkt, offen und ehrlich kommunizieren
• V-ielfältigkeit, weil wir so bunt und aufgeschlossen sind wie Berlin
• A-ugenhöhe, so wie Sie sind, sind Sie richtig bei uns
• N-eugierig, auf unterschiedliche Persönlichkeiten
• T-eamgeist, wir stehen immer hinter unseren Mitarbeitern
• I-ndividuell, weil jeder Einzelne gesehen wird

Das erwartet Sie bei uns:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung
• Sonderzahlungen, z. B. Prämie für eine erfolgreiche Mitarbeiterwerbung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Fahrkostenzuschuss (z. B. BVG-Ticket)
• Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen, z. B. Übernahme der Studiengebühren für ein Fernstudium neben Ihrer Berufstätigkeit in Kooperation mit der HFH
• regelmäßig wiederkehrende Mitarbeiterveranstaltungen (Teamabende, Weihnachtsfeier u.v.m.)
• Wir wertschätzen Sie

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und das Aushängeschild der Einrichtung
• Sie nehmen eingehende Telefonate an und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails und erteilen benötigte Informationen
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Ablage von Dokumenten
• Sie verwalten und koordinieren Termine wie Meetings und bereiten diese vor (Catering, Buchung von Räumlichkeiten, Einladung der Teilnehmer,...)
• Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten, nutzen Sie bitte die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr direkter Kontakt

Kontaktdaten

Frau Josefine Ribke
Friedrichstraße 185 (Haus E)
10117 Berlin

Telefon:            +49 30 690042244
Fax:                   +49 30 690042233
E-Mail:              officeberlin@avanti.jobs
Webseite:         www.avanti.jobs