Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen aus der Nähe von Friedrichshafen, bieten wir ab sofort unter der Chiffrenummer 2544 zur befristeten Arbeitnehmerüberlassung eine Stelle als

Stelleninhalte:

• Empfang und Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
• Ausgabe, Verwaltung und Kontrolle von Zutritts- bzw. Besucherausweisen
• Organisation, Durchführung und Dokumentation notwendiger Sicherheits- und Zutrittsprozesse
• Durchführung von Identitäts-, Zufahrts- und Zugangskontrollen
• Bedienung einer zentralen Leitstelle sowie Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs an die entsprechenden Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Sicherheits- und Empfangsteams

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere E-Mail- und Terminverwaltung
• Erfahrung im Empfangs- oder Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Des Weiteren suchen wir:

• Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu