Empfangskraft / Teamassistenz (d/m/w) in Festanstellung

Aufgaben:

• Mit Ihrem Organisationstalent zeichnen Sie sich für das gesamte Büro verantwortlich, wenn es etwas zu organisieren gibt. Dabei sehen Sie stets das große Ganze, achten aber auch auf die teils wichtigen Details
• Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Postein- und ausgang, Telefon und nach Einarbeitung gerne noch vieles mehr
• Abwicklung von interner und externer Korrespondenz - klassisch auf Papier und digital
• Terminmanagement: Vorbereitung, Koordination, Organisation, Kommunikation und abschließend die Nachbereitung
• Sie organisieren Veranstaltungen und begleiten diese
• Pflege und Kontrolle von Datenbanken

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung, sichere kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS - Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Freundliche und sympathische Persönlichkeit
• Spaß an der Arbeit in einem gut funktionierenden Team 

Kontaktdaten:

mein JOB Personalmanagement GmbH

Karlsplatz 5 - 80335 München

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089/99 82 985-0