Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit
Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:
- Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung telefonischer und zentraler E-Mail-Anfragen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Brief-, Paket- und E-Mail-Verkehr) inklusive Digitalisierung des Rechnungseingangs
- Planung und Koordination von Seminaren, Reisen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen einschließlich Buchungen und Verpflegung
- Unterstützung im Office-Management durch Terminorganisation, Obstbestellungen oder Koordination der Hausmeistertätigkeiten
- Administrative Sonderaufgaben wie z. B. Deutschlandticket- und GEZ-Abwicklung oder die Organisation von Geburtstagsaufmerksamkeiten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Organisationsstärke
Unsere Leistungen:
- Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
- Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
- Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@ludwig-paehlke.de zusenden oder sich über unser Bewerbungsformular bewerben.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
* Die Willkommensprämie in Höhe von EUR 200,-- brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.
Frau Melanie Wenzel
Ludwig & Pählke
Personalservice GmbH
Hammer Steindamm 3
22089 Hamburg
Tel.: 040 - 23 68 75 0 - 0