Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Perspektive bei avanti

• Die wunderbare Gelegenheit, ein sehr modernes, dynamisches und internationales Umfeld kennenzulernen und berufliche Kontakte zu knüpfen
• Eine umfassende Einarbeitung in die Prozesse und Systeme unseres Mandanten
• Eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung sowie ein Zuschuss zum HVV-Profiticket oder den Fahrtkosten
• Eine feste Ansprechperson, welche Sie wertschätzt und Ihnen mit Rat & Tat zur Seite steht
• Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur, in der jeder eine Chance erhält

Diese Aufgaben stehen Ihnen gut

• Organisation und Verwaltung des Empfangs sowie die Anmeldung von Besuchern und Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung der Post sowie Führung der Telefonzentrale
• Versand von Informations- und Prospektmaterial
• Steuerung, Koordination und Verwaltung der Konferenzräume
• Pflege der internen Kommunikation über E-Mail oder Intranet

Darum wollen wir genau Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Empfangstätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein selbstsicheres und höfliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zu Ihren Stärken gehören hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

Ihr direkter Kontakt

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, so stehen wir Ihnen jederzeit gerne für nähere Details und Rückfragen zur Verfügung.

Frau Annabell Vetter

Mühlenstieg 17
22041 Hamburg

Telefon:        +49 40 689177 73
Fax:              +49 40 68917766
E-Mail:         officehamburg@avanti.jobs
Webseite:    www.avanti.jobs