Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Mandanten, eine etablierte internationale Kanzlei in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen serviceorientierten und organisationsstarken Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Sie sind kommunikationsstark, treten souverän auf und verstehen es, auch in einem anspruchsvollen Umfeld einen professionellen und herzlichen Empfang zu gewährleisten? Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

AUFGABEN

• Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Mandanten und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Organisation von Catering
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme und Versand von Kurierpost
• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben sowie bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zum Schichtdienst innerhalb des Einsatzzeitfensters von 7:30 Uhr bis 20:00 Uhr

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Ein Jahresgehalt von 36.000 - 45.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Mandanten und internationalen Gästen
• Anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Diskretion und Professionalität einen hohen Stellenwert haben
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung, damit Sie von Anfang an sicher im Thema sind

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Hinweis zum Datenschutz: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gemäß DSGVO.

Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.tatenwerk.de.