Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden

Ihre Vorteile...

Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
• Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
• Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
• Kaffeeflatrate und Kantine
• Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen

Ihre Qualifikationen...

Als Empfangs- und Office- Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen.

• Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
• Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
• Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Unsere Benefits...

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

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Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720

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